導入事例

人材探しに追われる時間を、現場を動かす時間へ。求人掲載翌日に経験者を確保。

課題

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複数の派遣会社に依頼しても提案が少なく、必要な人材が見つからなかった。

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各社への条件説明や進捗確認に、時間と手間がかかっていた。

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人手不足と人材手配の負担で、工程管理や現場の段取りに集中できなかった。

導入結果

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求人掲載の翌日に、条件に合う施工管理経験者の提案が届いた。

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一度の求人掲載で複数の派遣会社に募集でき、個別に依頼する手間が減った。

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丁寧なフォローで人材手配を進められ、現場の管理に時間を使えるようになった。

― まず、普段のお仕事と、人材を探していた背景を教えてください。

工事部全体の進捗を見ながら、各現場の人員配置や協力会社との調整をしています。現場の担当者から相談が来れば一緒に対応しますし、足りない人材の手配も私の仕事です。

今回は複数の現場が重なる時期に向けて、施工管理の経験がある方を探していました。現場ごとの状況を把握して、工程の確認や関係者との調整を担える方に入っていただきたかったんです。ただ、いつもお願いしている派遣会社に声をかけても、なかなか見つからなくて。既存の社員が担当する範囲を広げながら、何とか対応している状態でした。

― 複数の派遣会社に依頼していても、難しかったのですね。

そうですね。依頼を出したら、あとは待っていればいいというわけでもないんです。「その後どうですか」と確認したり、別の会社に改めて条件を伝えたり。それぞれに同じ説明をしていると、気づけば結構な時間がたっています。

それでも提案が来ないと、こちらとしては次の予定を決められません。結局、今いる社員の仕事をどう振り分けるか、また調整し直すことになります。

一番困っていたのは、人を探すために、現場を見る時間が削られていたことですね。本当は翌週の工程を確認したり、先に協力会社と話をつけたりしておきたい。でも、目の前の人材手配に追われて、後回しになることがありました。

― ハケンバンクを使ってみようと思った決め手は何でしたか？

一度求人を掲載すれば、複数の派遣会社に向けて募集できる仕組みです。これまでのように一社ずつ連絡しなくても、相談先を広げられるのは助かるなと思いました。

正直、最初から「すぐに見つかる」と期待していたわけではありません。ただ、今までと同じ探し方だけでは状況が変わらないとも感じていたので、まずは使ってみようと考えました。

― 実際に求人を掲載して、反応はいかがでしたか？

翌日に提案が届きました。「もう提案が来たんですか」というのが最初の感想でしたね。それまで待つ時間が長かったので、まず、その早さに驚きました。

内容を確認すると、施工管理の経験があって、こちらがお願いしたい業務とも合っていました。早く連絡が来ても、条件が大きく違えば話は進みません。その点、今回は「この経験があるなら、うちの現場でも力を発揮してもらえそうだ」と、具体的に考えられたんです。

もちろん、提案をいただいた時点ですべてが決まるわけではありません。そこから業務内容や条件を確認していきました。ただ、候補となる方が見つかったことで、それまで止まっていた体制づくりの話が動き出しました。あれは大きかったです。

― 初めての利用で、戸惑うことはありませんでしたか？

求人にどこまで詳しく書けばいいか、最初は少し迷いました。施工管理といっても、現場によってお願いしたいことは違うので。そこは、必要な経験や担当してほしい業務を整理しながら、丁寧に案内してもらえました。

提案を受けた後も、次に何を確認すればいいか相談できたのが良かったですね。現場の仕事をしながら進めるので、ずっと人材手配にかかりきりにはなれません。わからない点を確認したときに、こちらの状況を踏まえてフォローしてもらえたのは安心でした。

― 人材手配が進んだことで、ご自身の仕事にも変化はありましたか？

まず、派遣会社に何度も連絡して、状況を確認する時間が減りました。その分、現場の進捗を確認したり、担当者と先の工程について話したりする時間を取りやすくなりましたね。

建設の仕事は、先に確認しておくだけでスムーズに進むことが結構あるんです。資材が入る日と作業の予定が合っているか、次の工程に入る前に調整が必要なことはないか。そういう段取りに、もう少し時間をかけたいと思っていました。

人材の見通しが立ったことで、誰にどの業務を任せるかも具体的に考えられるようになりました。人材探しの負担が減ることが、現場をしっかり回すための時間につながったと感じています。

― 最後に、どのような会社にハケンバンクが役立つと思いますか？

うちのように、現場を管理する人が人材手配も兼ねている会社ですね。人が足りないと忙しくなる。忙しいから、人を探す時間も取れない。そういう状況にある会社は少なくないと思います。

今回は、一度の求人掲載から条件に合う方の提案が届き、その後も相談しながら進められました。自分で何社にも連絡していたときと比べると、負担はかなり違いましたね。必要なときに相談できる先が増えたという意味でも、使ってみて良かったと思っています。